La piattaforma web-based e cloud per la valorizzazione dei patrimoni archivistici
K-ARCHIVE è una soluzione che permette di gestire, conservare, organizzare e condividere archivi attraverso l’applicazione di modelli dati elaborati sulla base di standard nazionali ed internazionali.K-ARCHiVE accompagna l’Ente in ogni fase della digitalizzazione della gestione documentale
Caratteristiche
- Servizio di dematerializzazione degli archivi cartacei: ogni documento cartaceo viene digitalizzato e conservato in un archivio digitale secondo le normative vigenti garantendo completa sicurezza
- Firma digitale integrata in pochi click nei documenti e con pieno valore legale in tutti gli stati dell’Unione Europea in linea con il regolamento eIDAS, grazie alle certificazioni AgID per l’emissione di certificati qualificati di firma digitale e da Qualified Trust Service Provider
- Conservazione digitale affidabile e sicura di qualsiasi tipo di documento, accreditata presso AgID, garantendo integrità, autenticità e leggibilità del documento informativo e preservando nel tempo la sua validità legale.
- Possibilità di integrazione con l’area personale del cittadino del sito web dell’Ente per la condivisione dei documenti con il cittadino
- Archiviazione e protocollazione di tutti i documenti precedentemente categorizzati per agevolare la ricerca puntuale dei contenuti
Il processo
La conservazione dei documenti informatici è applicabile ad ogni fascicolo o documento informatico e consente di allegare ulteriori annotazioni, firme e metadati, come:
- Registri e Libri (Libro giornale, LUL, registrazioni di protocollo, registri contabili);
- Documenti Fiscali (Fatture elettroniche, notifiche SDI, distinte, ordinativi);
- Dichiarazioni e Atti (Delibere, Determinazioni, Verbali); Pratiche e Fascicoli (SUAP, SUE);
- Comunicazioni (PEC, e-mail, circolari, informative);
- Documentazione generica (protocollata o meno).
Gli automatismi
Il sistema di OCR permette di leggere i testi dei documenti in qualsiasi formato essi siano e di categorizzare, in base al contenuto, automaticamente i documenti.
In base ai dati presenti nei documenti vengono categorizzati automaticamente i vari file, in modo da rendere il processo di inserimento più rapido.
Il sistema di riconoscimento dei testi viene costantemente aggiornato in modo da permettere una migliore e precisa comprensione dei contenuti.
K-ARCHiVE è fornito in modalità SaaS (Software as a Service), è qualificato ACN (Agenzia per la cybersicurezza nazionale) e pubblicato nel Cloud Marketplace.
Gli applicativi sviluppati da Prodigys sono modulari e volti all’interoperabilità, secondo le linee guida AGID. L’obiettivo è quello di cooperare e di scambiare informazioni o servizi con altri sistemi o prodotti in maniera affidabile e ottimizzando le risorse.
