La piattaforma web-based e cloud per la valorizzazione dei patrimoni archivistici
K-ARCHIVE è una soluzione che permette di gestire, conservare, organizzare e condividere archivi attraverso l’applicazione di modelli dati elaborati sulla base di standard nazionali ed internazionali.
Caratteristiche
Gli applicativi sviluppati da Prodigys sono modulari e volti all’interoperabilità, secondo le linee guida AGID. L’obiettivo è quello di cooperare e di scambiare informazioni o servizi con altri sistemi o prodotti in maniera affidabile e ottimizzando le risorse.
- Permette la conservazione dei documenti informatici in riferimento ad ogni fascicolo o documento e consente di allegare annotazioni, firme e metadati.
- Consente di condividere i dati direttamente su K-PRO tramite un semplice click, ricercando rapidamente documenti, importando dati e condividendo file direttamente con il cittadino.
- Le API espongono i metadati dei documenti per consentire una ricerca in tempo reale integrabile in qualsiasi sistema. E’ inoltre possibile filtrare tutte le ricerche in base a diversi metadati, per offrire agli utenti un’esperienza di ricerca puntuale e precisa.
Il processo
La conservazione dei documenti informatici è applicabile ad ogni fascicolo o documento informatico e consente di allegare ulteriori annotazioni, firme e metadati, come:
- Registri e Libri (Libro giornale, LUL, registrazioni di protocollo, registri contabili);
- Documenti Fiscali (Fatture elettroniche, notifiche SDI, distinte, ordinativi);
- Dichiarazioni e Atti (Delibere, Determinazioni, Verbali); Pratiche e Fascicoli (SUAP, SUE);
- Comunicazioni (PEC, e-mail, circolari, informative);
- Documentazione generica (protocollata o meno).
Gli automatismi
Il sistema di OCR permette di leggere i testi dei documenti in qualsiasi formato essi siano e di categorizzare, in base al contenuto, automaticamente i documenti.
In base ai dati presenti nei documenti vengono categorizzati automaticamente i vari file, in modo da rendere il processo di inserimento più rapido.
Il sistema di riconoscimento dei testi viene costantemente aggiornato in modo da permettere una migliore e precisa comprensione dei contenuti.