La piattaforma per la valorizzazione archivistica
K-ARCHiVE è la soluzione completa per la gestione, digitalizzazione e valorizzazione degli archivi pubblici e istituzionali.Basata su standard internazionali e progettata per garantire l’interoperabilità, accompagna l’Ente in ogni fase: dalla digitalizzazione dei documenti cartacei alla loro archiviazione digitale.
Caratteristiche principali
Le principali funzionalità di K-ARCHiVE includono:
- Digitalizzazione sicura dei documenti cartacei, con dematerializzazione certificata secondo la normativa vigente.
- Firma digitale integrata, conforme al regolamento eIDAS e alle specifiche AgID, con valore legale in tutta l’UE.
- Archiviazione digitale, accreditata AgID, che assicura integrità e validità legale nel tempo.
- Integrazione con l’area personale del cittadino, per l’accesso diretto ai propri documenti digitali.
- Protocollazione e archiviazione intelligente, con categorizzazione automatica per una ricerca rapida e mirata.
Il processo di archiviazione
Ogni documento digitalizzato può essere conservato in modo conforme, arricchito con firme, metadati e annotazioni.
Il sistema gestisce:
- Registri e libri contabili
- Documenti fiscali e fatture elettroniche
- Delibere, atti, verbali e fascicoli amministrativi (SUAP, SUE, ecc.)
- PEC, comunicazioni, e documentazione varia protocollata e non
Un archivio dinamico, strutturato e pienamente integrabile con i flussi documentali dell’Ente.
Automatismi e intelligenza documentale
Il sistema utilizza tecnologie OCR avanzate per leggere e interpretare i contenuti dei documenti in qualsiasi formato, consentendo la categorizzazione automatica sulla base dei dati estratti.
Questo consente: riduzione drastica dei tempi di inserimento, categorizzazione intelligente dei file e riconoscimento sempre aggiornato per maggiore accuratezza.
La piattaforma è fornita in modalità SaaS (Software as a Service), qualificata ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) e pubblicata sul Cloud Marketplace.
Tutti gli applicativi sono modulari e progettati per garantire interoperabilità e cooperazione, in linea con le linee guida AgID, assicurando compatibilità con strumenti terzi già in uso presso gli Enti.
