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La piattaforma cloud-native per digitalizzare, organizzare, conservare e valorizzare in modo sicuro ed efficiente i documenti e gli archivi dell’Ente

La piattaforma per la valorizzazione archivistica

K-ARCHiVE è la soluzione completa per la gestione, digitalizzazione e valorizzazione degli archivi pubblici e istituzionali.

Basata su standard internazionali e progettata per garantire l’interoperabilità, accompagna l’Ente in ogni fase: dalla digitalizzazione dei documenti cartacei alla loro archiviazione digitale.
Caratteristiche principali

Caratteristiche principali

Le principali funzionalità di K-ARCHiVE includono:

  • Digitalizzazione sicura dei documenti cartacei, con dematerializzazione certificata secondo la normativa vigente.
  • Firma digitale integrata, conforme al regolamento eIDAS e alle specifiche AgID, con valore legale in tutta l’UE.
  • Archiviazione digitale, accreditata AgID, che assicura integrità e validità legale nel tempo.
  • Integrazione con l’area personale del cittadino, per l’accesso diretto ai propri documenti digitali.
  • Protocollazione e archiviazione intelligente, con categorizzazione automatica per una ricerca rapida e mirata.

Il processo di archiviazione

Ogni documento digitalizzato può essere conservato in modo conforme, arricchito con firme, metadati e annotazioni.

Il sistema gestisce:

  • Registri e libri contabili
  • Documenti fiscali e fatture elettroniche
  • Delibere, atti, verbali e fascicoli amministrativi (SUAP, SUE, ecc.)
  • PEC, comunicazioni, e documentazione varia protocollata e non
.
Un archivio dinamico, strutturato e pienamente integrabile con i flussi documentali dell’Ente.

Il processo di archiviazione
Automatismi e intelligenza documentale

Automatismi e intelligenza documentale

Il sistema utilizza tecnologie OCR avanzate per leggere e interpretare i contenuti dei documenti in qualsiasi formato, consentendo la categorizzazione automatica sulla base dei dati estratti.

Questo consente: riduzione drastica dei tempi di inserimento, categorizzazione intelligente dei file e riconoscimento sempre aggiornato per maggiore accuratezza.

La piattaforma è fornita in modalità SaaS (Software as a Service), qualificata ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) e pubblicata sul Cloud Marketplace.

Tutti gli applicativi sono modulari e progettati per garantire interoperabilità e cooperazione, in linea con le linee guida AgID, assicurando compatibilità con strumenti terzi già in uso presso gli Enti.

Vedi la qualifica ACN

Un nuovo modo di gestire il tuo business

Prodigys sarà sempre accanto a te. Il nostro team di esperti ti aiuterà a creare la soluzione perfetta per le necessità della tua azienda.

Il processo di sviluppo delle soluzioni offerte prevede un lavoro a stretto contatto con i clienti, per valorizzare il loro potenziale, individuare nuove opportunità, velocizzare e ottimizzare il processo decisionale e consentire una crescita sostenibile.

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