GULP integra segreteria, didattica e comunicazione con docenti, studenti e famiglie. Ogni profilo accede agli strumenti di propria competenza, con informazioni e attività coordinate tra le aree dell'istituto.
GULP accompagna la vita scolastica: dalla gestione del personale e delle pratiche all'organizzazione di classi, lezioni e attività, fino alle comunicazioni con le famiglie. Un accesso personalizzato per ciascun ruolo aiuta a ritrovare informazioni e strumenti nel momento in cui servono.
Pratiche, documenti, protocollo, personale e servizi online in flussi digitali tracciabili, dalla richiesta alla gestione e all'archiviazione.
Classi, studenti, docenti, aule, orari, lezioni e scrutini si coordinano nell'anno scolastico e nelle attività quotidiane.
Docenti, studenti e famiglie consultano comunicazioni, materiali, richieste e appuntamenti attraverso aree dedicate al proprio profilo.
GULP collega persone, informazioni e passaggi operativi nel contesto dell'istituto.
Ogni utente accede alle funzioni pertinenti al proprio ruolo; la scuola configura anno, classi, personale, aule, orari e servizi.
Avvisi e circolari raggiungono i destinatari; attività didattiche e amministrative, pratiche e documenti restano coordinati.
Dashboard, calendari, statistiche e stati delle richieste aiutano a seguire attività e scadenze.
Le informazioni restano organizzate nell'istanza dell'istituto e sono accessibili secondo ruolo e autorizzazioni.
Protocollo, richieste online, personale e documenti sono gestiti in aree collegate. Le attività possono essere assegnate, seguite nel loro stato e archiviate quando concluse.
Docenti e dirigenza organizzano classi, lezioni, verifiche, compiti e scrutini. Studenti e famiglie consultano le informazioni del proprio percorso nell'area dedicata.
La scuola pubblica circolari e avvisi per gruppi specifici, può richiedere feedback e presa visione e segue risposte, firme e diffusione.
Un punto di accesso personalizzato distingue le funzioni per segreteria, dirigenza, docenti, studenti e genitori. L'autenticazione integra SPID e i permessi seguono ruolo e ambito.
Anagrafiche, classi, orari, lezioni, comunicazioni, pratiche e documenti sono organizzati nelle aree operative dell'istituto.
Dashboard, agende e statistiche aiutano a individuare scadenze, richieste, assenze e indicatori utili alla gestione scolastica.
Apri un'area per scoprire come GULP supporta il lavoro quotidiano di segreteria, dirigenza, docenti, studenti e famiglie.
La segreteria gestisce richieste e pratiche in un flusso centralizzato. Può verificare firma del dirigente, integrazioni richieste e stato della pratica, prenderla in carico e proseguire con azioni guidate o personalizzate. La classificazione supporta lo smistamento verso Personale, Didattica, DSGA o Dirigenza. Le pratiche possono essere protocollate, assegnate agli uffici, consultate con filtri e conservate nello storico digitale.
Documenti e file si organizzano in cartelle e fascicoli associati a pratiche, classi e uffici, con permessi per ruolo, ricerca per tipologia, data, autore, stato e parole chiave, anteprima, download e gestione delle versioni. I modelli per lettere, certificati, comunicazioni e avvisi possono essere personalizzati con l'identità dell'istituto e compilati con i dati disponibili. La segreteria crea servizi online con moduli, allegati, condizioni e scadenze, segue richieste e integrazioni, comunica con gli utenti e archivia le pratiche concluse. Circolari e avvisi possono essere indirizzati a gruppi specifici, richiedere feedback o presa visione, passare da approvazione e firma del dirigente ed essere protocollati.
La piattaforma raccoglie anagrafiche, orari, presenze e assenze del personale. Supporta sostituzioni tra colleghi e convocazioni da graduatorie, dalla chiamata fino all'assegnazione e alla presa di servizio. L'ufficio può gestire pratiche amministrative come congedi, assenze e trasferimenti e consultare statistiche per scuola, anno, tipologia e periodo.
La dashboard riunisce attività, notifiche, agenda e collegamenti alle risorse ministeriali. Il dirigente supervisiona comunicazioni, destinatari e feedback, approva e firma digitalmente i contenuti che lo richiedono e ne segue pubblicazione e protocollazione. Può monitorare presenze e assenze, organizzazione di classi e aule, studenti e docenti, consultare risultati e indicatori e coordinare gli scrutini fino alla pubblicazione delle pagelle. Report e grafici offrono una lettura di iscrizioni, frequenze, risultati scolastici e andamento delle classi. Il sistema consente inoltre di gestire agenda personale, configurazione della firma e comunicazioni interne.
Il docente consulta comunicazioni e avvisi, gestisce le proprie classi e le informazioni di studenti, colleghi, coordinatori e rappresentanti. Per ogni classe può organizzare lezioni, verifiche, compiti, consegne online, materiali, agenda e documenti condivisi. Gestisce colloqui con le famiglie, disponibilità e prenotazioni, consulta calendario e appuntamenti collegati, compila e rivede voti e giudizi, segnala situazioni particolari e partecipa alla chiusura degli scrutini. L'area personale raccoglie richieste, documenti e statistiche sull'andamento delle classi e degli studenti.
L'area studente raccoglie comunicazioni, materiali didattici, note e valutazioni di condotta, assenze e giustificazioni, orario, agenda, compiti e lezioni svolte. Quando il docente abilita la consegna online, lo studente può inviare il proprio elaborato dalla piattaforma; negli altri casi il diario resta uno strumento di consultazione delle attività assegnate.
Genitori e tutori seguono notifiche, assenze, compiti in scadenza, comunicazioni e richieste di attenzione. Per ciascun figlio possono consultare il percorso scolastico, giustificare assenze quando previsto, prenotare o modificare colloqui, leggere orari, agenda, compiti, lezioni e materiali, monitorare le valutazioni e usare i servizi online. L'area personale permette di seguire pratiche e pagamenti, scaricare ricevute e consultare documenti e comunicazioni della scuola.
Docenti e dirigenza possono accedere agli scrutini per classe, inserire e modificare voti, registrare giudizi e situazioni particolari, salvare i dati in bozza, rivederli collegialmente e confermare la chiusura. I risultati possono essere condivisi con la segreteria e pubblicati per le famiglie. È inoltre disponibile lo storico degli scrutini precedenti, consultabile per anno scolastico, classe e studente.
Il flusso di approvazione delle richieste online consente di seguire le istanze dalla ricezione alla valutazione, comprese eventuali integrazioni e comunicazioni con il richiedente. La dirigenza può consultare report sull'impegno e la partecipazione dei docenti a lezioni, consigli, riunioni, progetti e scrutini, a supporto della pianificazione e del monitoraggio dell'istituto.
GULP mette a disposizione un unico punto di accesso con profili e autorizzazioni distinti per segreteria, dirigente, docente, genitore o tutore e studente. L'autenticazione integra SPID; ogni istituto dispone di una propria istanza dedicata. Le configurazioni permettono di organizzare plessi, aule, anno scolastico, cattedre, impostazioni generali e permessi. Dashboard, agenda, notifiche e strumenti di ricerca aiutano ciascun profilo a orientarsi tra attività e informazioni di competenza.
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