Finalità del sistema di segnalazione
Prodigys S.r.l. promuove una cultura aziendale basata su etica, integrità e trasparenza. In questo contesto, il sistema di whistleblowing rappresenta uno strumento fondamentale per individuare e prevenire comportamenti illeciti o non conformi.
Attraverso questo sistema, chiunque operi in relazione con la Società può segnalare situazioni irregolari di cui sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo, contribuendo così alla tutela dell’interesse pubblico e dell’integrità aziendale.
La Società garantisce che ogni segnalazione venga gestita in modo serio, riservato e imparziale, nel rispetto della normativa vigente.
Chi può effettuare una segnalazione
Il sistema è accessibile a tutti i soggetti che, a diverso titolo, intrattengono o hanno intrattenuto rapporti con la Società.
Rientrano tra questi, ad esempio:
- dipendenti e collaboratori;
- consulenti e lavoratori autonomi;
- fornitori e partner;
- tirocinanti e volontari;
- soggetti coinvolti in fasi di selezione o con rapporti cessati.
Le tutele previste si estendono anche ai soggetti che supportano il segnalante (facilitatori) e a coloro che sono a lui collegati.
Quali situazioni possono essere segnalate
Possono essere oggetto di segnalazione comportamenti, atti od omissioni che possano costituire una violazione di norme di legge o compromettere l’integrità della Società.
A titolo esemplificativo, rientrano tra le segnalazioni rilevanti:
- illeciti amministrativi, civili o penali;
- violazioni del Modello organizzativo 231 o delle procedure interne;
- comportamenti fraudolenti o corruttivi;
- violazioni della normativa europea, ad esempio in materia di protezione dei dati, sicurezza informatica, ambiente o tutela dei consumatori.
Non rientrano invece le segnalazioni relative a interessi personali o questioni legate al rapporto di lavoro individuale, che devono essere gestite attraverso altri canali aziendali.
Come effettuare una segnalazione
Per essere efficace, la segnalazione dovrebbe essere il più possibile chiara e circostanziata. È importante descrivere i fatti in modo preciso, indicando quando e dove si sono verificati e, se possibile, chi è coinvolto.
La presenza di documenti o elementi di prova può facilitare l’analisi e la gestione della segnalazione, ma non è obbligatoria.
Sono ammesse anche segnalazioni anonime, purché sufficientemente dettagliate da consentire una verifica dei fatti.
Canali di segnalazione
Prodigys S.r.l. mette a disposizione un canale interno conforme al D.Lgs. 24/2023, progettato per garantire la massima riservatezza.
Il canale principale è una piattaforma informatica dedicata, che consente di inviare segnalazioni in modo sicuro e, se lo si desidera, anche in forma anonima:
Accedi alla piattaforma di segnalazione
È inoltre possibile richiedere un incontro diretto per effettuare una segnalazione orale, contattando la Società all’indirizzo anticorruzione@prodigys.it.
Gestione delle segnalazioni
Le segnalazioni sono gestite dal Responsabile del canale whistleblowing, Carlo Moretto, appositamente autorizzato e formato per garantire un trattamento corretto e riservato delle informazioni.
Una volta ricevuta la segnalazione, la Società provvede a darne avviso entro 7 giorni e ad avviare le attività di verifica. Durante il processo, può essere mantenuto un dialogo con il segnalante, ove possibile.
Il riscontro sull’esito della segnalazione viene fornito entro 3 mesi dalla ricezione.
Riservatezza e tutela del segnalante
La Società garantisce la massima riservatezza sull’identità del segnalante e su tutte le informazioni contenute nella segnalazione.
In nessun caso l’identità del segnalante sarà divulgata senza il suo consenso, salvo quanto previsto dalla legge.
È inoltre vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede. Eventuali comportamenti ritorsivi saranno considerati gravi violazioni.
Canale esterno e ulteriori tutele
Nei casi previsti dalla normativa, è possibile effettuare una segnalazione anche attraverso il canale esterno gestito dall’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), ad esempio qualora il canale interno non sia disponibile o non abbia dato seguito alla segnalazione.
Accedi al canale ANAC
Protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente in materia di whistleblowing.
Per maggiori informazioni è possibile consultare l’informativa dedicata disponibile a fondo pagina.
Responsabilità
Il sistema di whistleblowing deve essere utilizzato in modo responsabile. Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede e basate su elementi concreti.
Segnalazioni manifestamente infondate, effettuate con dolo o colpa grave, potranno comportare responsabilità nei confronti del segnalante.
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