Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Prodigys S.r.l., contattabile ai recapiti pubblicati sul sito istituzionale.
Responsabile del canale whistleblowing
Il sistema di segnalazione è gestito dal Responsabile del canale whistleblowing, Carlo Moretto, appositamente autorizzato al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.
Tipologia di dati trattati
Nell’ambito delle segnalazioni possono essere trattati:
- dati identificativi del segnalante (se forniti);
- dati relativi ai soggetti segnalati o coinvolti;
- dati contenuti nella segnalazione e nella documentazione allegata.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per:
- gestire e verificare le segnalazioni di illeciti;
- adempiere agli obblighi previsti dal D.Lgs. 24/2023;
- tutelare i diritti della Società e dei soggetti coinvolti.
Base giuridica
Il trattamento dei dati si basa sull’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e del D.Lgs. 24/2023.
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e organizzativi idonei a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione delle finalità.
Riservatezza
L’identità del segnalante e qualsiasi informazione da cui essa possa essere dedotta non sono divulgate senza il consenso espresso dello stesso, salvo nei casi previsti dalla legge.
La Società adotta misure tecniche e organizzative per garantire la massima riservatezza delle segnalazioni.
Comunicazione dei dati
I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati o alle autorità competenti nei casi previsti dalla normativa vigente.
Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre 5 anni dalla data di comunicazione dell’esito finale della procedura.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento), nei limiti compatibili con la normativa whistleblowing e con la tutela della riservatezza del segnalante.
Per esercitare i diritti è possibile contattare: anticorruzione@prodigys.it
Limitazioni dei diritti
Ai sensi dell’art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003, l’esercizio dei diritti può essere limitato qualora possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante o allo svolgimento delle attività istruttorie.
Reclamo all’Autorità Garante
Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.